Assistant/e de Direction – bilingue anglais/français

SmartSteps recherche pour une groupe à capitaux familiaux spécialisé dans l’investissement non coté, un/e assistant.e de direction langue maternelle anglaise ou équivalent / bilingue Français. Salaire 40-55KE + bonus. A débuter mars 2019.

 

 

 

Localisation: Montparnasse
Mission:
  • ASSISTANAT
  • Organisation d’agendas complexes, des réunions internationales
  • Interface entre les deux Présidents du groupe et l’équipe de direction ainsi que les différents services du siège
  • Comprendre et traiter des dossiers et des informations d’un niveau élevé de confidentialité
  • Assurer et faciliter la communication interne et externe y compris à haut niveau et à l’international
  • Rédiger des lettres, comptes rendus de réunion en Français et / ou en Anglais en parfaite autonomie ; prendre des notes en vue de préparer des comptes rendus
  • Organisation des déplacements des deux Présidents ainsi que les personnes les accompagnants
  • Préparation des réunions du comité exécutif
  • Gestion de l’administration personnelle des Présidents
  • Suivi du paiement des factures
  • OFFICE MANAGEMENT
  • Négociation des contrats – location des salles, nuitées d’hôtel
  • Gérer les ressources humaines
  • quotidiennes - planning des congés, visites médicales, entretiens de recrutement, suivi des notes de frais
  • Gestion d’une équipe de secrétariat (front desk staff)
  • Mise à jour du site web de l’entreprise
  • TRADUCTIONS et PROOF-READING
  • Traduire de français en anglais des textes parfois techniques (finance)
  • Relire et modifier des textes (Anglais/Français)
  • ASSISTANCE EN GESTION EN PROJETS
  • Organisation de la logistique- conférence téléphoniques, webinaires, réunions physiques
  • EVENEMENTIEL
  • Organisation de salons professionnels de séminaires, des soirées d’équipe
Profil:
  • Langue maternelle anglaise ou equivalent, bilingue français
  • Vous êtes adaptable, chaque jour est différent
  • L'environnement est exigeant et vous offrez un excellent niveau de service
  • Vous êtes dynamique et souriante.