Un.e Assistant.e Facturation français/anglais

Cabinet d’avocats international recherche un/e assistant/e facturation pour un CDI. Salaire négociable 30-36KE selon profile.

Localisation: Paris 08
Mission:
  • Assurer l'ouverture des dossiers clients en participant à la recherche de conflits d'intérêt par le biais de notre outil dédié, en collaboration avec les associés
  • Préparer les lettres d'engagement conformément aux instructions des associés et aux procédures de la firme
  • Préparer la facturation (éditer les pro-formats, traduire, vérifier et corriger les éléments de facturation) en collaboration avec le service correspondant et prendre en charge l'envoi des factures aux clients
  • Participer aux relances clients en cas d'impayés
  • Suivre la mise à jour des temps des avocats dans le logiciel dédié, particulièrement durant leur absence et les saisir, si nécessaire
Profil:
  • De formation supérieure (Bac + 2/3), vous êtes rigoureux(se), fiable et organisé(e) et maîtrisez également les outils informatiques dont Excel.
  • Un bon sens de l'adaptation est exigé pour répondre aux évolutions de poste susceptibles d'intervenir au cours de votre mission.
  • Compte tenu d'une utilisation quotidienne de l'anglais, vous devez pouvoir vous exprimer sans difficulté. Les outils informatiques sont en anglais
  • 2/3 ans d'expérience souhaitée en compatibilité client

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