Office Manager / Secrétaire Général h/f

SmartSteps recherche un/e Office Manager (ou Secrétaire Général) pour une entreprise pharmaceutique travaillant à l’international (présente dans une soixantaine de pays). Dans un contexte de croissance (aujourd’hui une trentaine de personnes) et aux côtés du CEO vous prendrez une part active dans les changements et le développement de l’entreprise.

 

 

Localisation: Paris 08
Mission: Direction opérationnelle :
  • Conduite du changement
  • Constitution, réorganisation, dynamisation et encadrement d’équipes
  • Audit des organisations et mise en place de procédures
  • Gestion et animation de projets
  • Projets immobiliers : déménagement, travaux et aménagements d’espace
  • Interface avec les prestataires extérieurs
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  • Approvisionnement et gestion des achats
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  • Organisation du séminaire Executives annuel (30 personnes environ), événements de « closing », organisation des conseils de surveillances et réunions propres aux entreprises en portefeuille,
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  • Interface avec le Responsable de site (parties communes, incidents éventuels en tant que locataire, procédures de sécurité et exercices d’évacuation)
  • Ressources Humaines :
  • Recrutement et administration du personnel
  • Formation, Gestion de carrières, évaluations
  • Suivi des formations (encadrement d’apprentis)
  • General :
  • Interface entre les experts-comptables, les avocats et les services d'autres bureaux, et les éventuelles inspections d’état.
Profil:
  • Bilingue anglais/français
  • 10ans + d’expérience dans un rôle très polyvalent avec un accent sur la conduite du changement
  • Une expérience confirmée en entreprise pharmaceutique, serait appréciée
  • Personnalité : très proactive, organisée, orientée résultats 
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