Secrétaire Juridique / Droit social (CDD 8 mois)

Pour le département Droit Social d’un Cabinet d’avocats international, vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien de l’équipe Droit Social, composée d’une associée et de 2 collaboratrices. Ce poste, en CDD (remplacement congé maternité) 8 mois est à pourvoir pour un remplacement dès mi-avril jusque début/mi-décembre. Salaire de 32K€ à 35k€.

Localisation: Paris 08
Mission:
  • la facturation (au niveau de l’équipe) incluant la liaison avec le service comptable, l’envoi des factures aux clients et le suivi/recouvrement des honoraires ;
  • L’ouverture, suivi/modifications de dossiers clients dans le système SAP;
  • La gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous ;
  • La gestion des nouveaux clients dans la base de données clients InterAction ;
  • La relecture, correction et mise en forme de documents en français et en anglais ;
  • l’organisation des déplacements occasionnels des membres de l’équipe ;
  • L’organisation d’une conférence sur le droit du travail pour les clients ;
  • La gestion administrative des contentieux (RPVA), dossiers de plaidoirie, liens avec les greffes ;
  • L’organisation de traductions avec des entreprises de traduction externes ;
  • L’interface avec le bureau de Londres ;
  • la numérisation classement et photocopies de documents ;
Profil:
  • Doté(e) d'une réelle volonté d’assister l’équipe, d’un sens pointu de la rigueur, autonome et efficace, vous justifiez d'une expérience minimum de 2/3 ans en cabinet d’avocats sur un poste similaire et possédez un anglais courant.
  • Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique (Fonctions avancées de Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.) et possédez une bonne vitesse de frappe.
  • La connaissance du RPVA, ebarreau et la constitution de dossier de plaidoirie est impérative sur ce poste.

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