Secrétaire (secteur juridique-R&I) anglais courant h/f

SmartSteps recherche pour un cabinet d’avocats international à Paris un.e secrétaire juridique anglais courant pour assister 4 avocats au département restructuring & insolvency.

Profile 4-5 years’ experience in a similar firm. H/F excellent English with knowledge of legal jargon, resourceful, good stress management, knowledge of procedures (dossiers de plaidoirie, RPVA), excellent MS Office skills, team player, good communication skills to work in tandem with another secretary for a total team of 4 lawyers.  Job description below. Position available immediately. Salary will depend on profile.

Please note there will be days with work of a more legal nature and days when there will be more classical secretarial tasks.

 

Localisation: Paris centre
Mission:
  • Prise d’appels et transmission de messages (par e-mail)
  • Gestion d’agenda (selon avocats)
  • Frappe/mark-up, impressions, scans
  • Reformattage de documents Word
  • Manipulation de documents très confidentiels
  • Création et mise à jour de « bibles » papier et de bibles reprenant les détails des procédures
  • Organisation de réunions - réservation de salles de réunions, déjeuners, taxis
  • Gestion de voyages
  • Traitement de notes de frais
  • Facturation, préparation des projets de factures et lettres d’accompagnement, suivi de la facturation et relances
  • Mise à jour de contacts dans Outlook/Client Book
  • Ouverture, classement, fermeture et archivage de dossiers
  • Suivi de la préparation des deal annoucements
  • Classement, archivage
  • Contact régulier avec les clients et leurs secrétaires
  • Vérification/relecture d’emails en anglais
  • Rédaction de textes en anglais et drafting
  • Mise à jour des Wikis (know-how)
  • Impressions de data room (gros volume)
  • Post-closing (scans, courrier et envoi des originaux)
  • Préparation dossiers de plaidoirie et utilisation RPVA
Profil:
  • discrète, punchy, intelligent, souriant/e,curieux/se, bonne compréhension de la matière
  • Anglais courant. Logiciels et documents en anglais.
  • Excellente connaissance du Pack Office 2016 / Windows 10 ; Adobe acrobat pro
  • Connaissance des dossiers de plaidoirie
  • Vous avez une première expérience d’au moins un an en cabinet d’affaires ou au sein d’un environnement similaire de qualité
  • Travail d’équipe, autonomie / initiative Rigueur, bien organisé, discrétion / confidentialité

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