Un/e assistant/e (juridique)- anglais courant h/f

Nous recherchons pour notre client, cabinet d’avocats prestigieux, un/e assistant/e pour un CDD de la mi-mai jusqu’à la fin de 2019 (8 mois) pour un remplacement congé maternité. Au département Financial Regulation Practice vous assisterez un associé et 3 avocats (possiblement un quatrième). Salaire négociable selon profil.

 

Localisation: Paris 08
Mission:
  • Prise d’appels et transmission de messages (par e-mail) ; filtrage téléphonique
  • Gestion d’agenda (selon avocats)
  • Gestion de voyages
  • Frappe et mark-up de documents
  • Impressions de documents et, scans
  • Reformatage manipulation de documents Word, Excel, Powerpoint (selon les styles et besoins internes)
  • Création et mise à jour de « bibles » reprenant les détails des procédures
  • Organisation de réunions - réservation de salles de réunions, déjeuners, taxis
  • Traitement de notes de frais
  • Gestion compte taxis pour associé
  • Facturation, préparation des projets de factures et lettres d’accompagnement, suivi de la facturation et relances
  • Ouverture, classement, fermeture et archivage de dossiers (classement des instructions des clients quant à la facturation)
  • Préparation des lettres d’engagement
  • Préparation des présentations Powerpoint (pitches and quotes)
  • Mise à jour de contacts dans Outlook/Client Book
  • Créations des listes de contacts pour nouveaux dossiers
  • Classement, archivage (++)
  • Mise à jour des CVs des avocats pour utilisation lors des pitches
  • Contact régulier avec les clients et leurs secrétaires
  • Vérification/relecture d’emails en anglais et en français
  • Rédaction de courriers en anglais et en français
  • Mises à jour : AMAFI, AFG, AMF (Règlement général, instructions, recommandations, décisions, positions), DGTPE, Code monétaires et financiers and Know how = memoranda addressed to client
  • Filings with AMF and ACPR
  • Organisation des déjeuners FRG tous les deux mois
  • Commandes de fournitures pour l’équipe
  • Mise à jour bibliothèque du département et tenir informé les avocats des arrivages
Profil: Excellente connaissance de Word, Excel, Powerpoint et Outlook (Microsoft Office) ; travail d’équipe ; très bonnes notions en anglais (orthographe 100% en anglais et en français); sens de la rigueur, organisé, sens du service, calme, pro/réactif, discrète, disponible.

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