Un/e Secrétaire bilingue (FR/ENG) h/f

Nous recherchons pour un grand cabinet prestigieux et international un/e Secrétaire bilingue à temps complet en CDI, à pourvoir dès que possible. Vous serez rattaché(e) à l’une de nos équipes juridiques, et travaillerez pour un associé et plusieurs avocats, et en lien avec d’autres interlocuteurs du cabinet.

Localisation: Paris 08
Mission:
  • Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques ;
  • Préparation et revue de présentations ;
  • Rédaction de courriers ;
  • Filtrage téléphonique ;
  • Gestion d’agenda ;
  • Organisation de réunions et déplacements ;
  • Préparation et suivi de la facturation (contacts avec Belfast) ;
  • Saisie des notes de frais ;
  • Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données (EPIC) ;
  • Suivi administratif des dossiers clients ;
  • Saisie des temps (Carpe Diem) ;
  • Classement électronique et papier, archivage de documents.
Profil:
  • Issu(e) d’une formation supérieure Bac + 2 en assistanat/langues vous disposez d’une expérience réussie de 2/5 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement international.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) en version anglaise
  • Vous parlez couramment français et anglais
  • Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité, et vous adoptez une attitude positive face à tous types de situations ;
  • Vous possédez d’excellentes compétences d’organisation, vous êtes rigoureux(se), multitâches, et vous savez gérer les priorités ;
  • Vous avez le sens de la confidentialité ;
  • Votre capacité à travailler en équipe vous permettra d’exceller dans la réalisation de vos missions.

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