Un(e) Secrétaire Juridique Anglais Bilingue (H/F)

SmartSteps recherche un(e) Secrétaire Juridique Anglais Bilingue (H/F) (vous êtes parfaitement bilingue ou de langue maternelle anglaise avec un très bon niveau de français), pour un cabinet d’avocats Corporate Immobilier. CDI, Paris, à pourvoir en Sept 2019. Le département Corporate Immobilier compte un associé et quatre collaborateurs.

 

Localisation: Paris 08
Mission: Vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien de l’équipe :
  • Assurer la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
  • La traduction et relecture de documents selon les besoins de l’équipe.
  • Gérer quotidiennement les e-mails, l’interface téléphonique et la prise de messages ;
  • Planifier et organiser les rendez-vous de l’équipe (agendas, réunions, déplacements et conférences téléphoniques);
  • Organiser les évènements et Préparation de présentations sur PowerPoint;
  • Gestion de la facturation et des notes de frais de l’équipe ;
  • Assurer l'ouverture de dossiers clients, la création de matters, conflict check et la rédaction des lettres d’engagements ;
  • Actualiser la base de données clients ;
  • Effectuer le classement, l’archivage et le suivi administratif des dossiers de l’équipe.
Profil:
  • Titulaire d’un Bac + 2 type BTS en assistanat, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire en environnement international.
  • Vous maîtrisez le pack office ainsi que les fonctions avancées de Word, votre anglais bilingue vous permet de communiquer aisément à l’écrit comme à l’oral.
  • Sens du service, organisation, adaptabilité, rigueur et sens du travail en équipe seront vos atouts de réussite pour ce poste.