25 Feb

Chargé(e) de Facturation – anglais opérationnel

Dans un Cabinet en forte exposition internationale et dans un contexte de croissance, notre client souhaite renforcer ses équipes à Paris par le recrutement d’un(e) Chargé(e) de Facturation. Notre client figure parmi les plus grands cabinets internationaux.

CDI – Création de poste – Salaire 40-47KE +/- selon expérience

Location: Paris 16
Responsibilities: Pour ce poste le/la chargé(e) de Facturation aura pour missions principales (l'équipe est composé de 9 personnes, vous serez rattaché/e à un département (corporate ou immobilier)) :
  • Création, suivi et fermeture des nouveaux clients et/ou des matters associés
  • Préparation et émission des factures destinées aux clients selon les protocoles de facturation définis
  • Suivi des encours à facturer du département et transmission des informations relatives à la facturation aux collaborateurs de l’équipe
  • Suivi des recouvrements, impayés et débours
  • Suivi des échéanciers en respectant les procédures internes
  • Préparation ponctuelle de lettres d'engagement conformément aux instructions des associés et aux procédures du cabinet
  • Interface avec le département Finance
  • Saisie et suivi des factures fournisseurs Impressions, archivage, classement
Essentials Skills:
  • Vous disposez d’une expérience de 1-3 ans sur un poste similaire, vous aimez travailler en équipe et dans une environnement multiculturel. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et une attitude positive par rapport au service client.
  • Rigoureux(se), proactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer un volume important de travail. Vous avez un bon sens de la gestion des priorités et respectez les échéances fixées.
  • Vous avez une bonne maitrise des logiciels Excel et Word et la maîtrise du logiciel de facturation Elite serait un plus.
  • Un niveau opérationnel d’anglais est nécessaire pour évoluer dans notre contexte de cabinet d'affaires internationales. Les logiciels sont en anglais, quelques échanges avec les clients en langue anglaise ainsi qu'avec le siège au GB

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