Responsable Administratif (Office Manager) h/f

28 Mar

Responsable Administratif (Office Manager) h/f

Une entreprise #internationale, importante gestionnaire d’actifs, vient d’ouvrir des nouveaux bureaux à Paris. Elle souhaite recruter son responsable administratif (#OfficeManager) qui supervisera la gestion des activités du bureau au quotidien. Couvrant notamment la #comptabilité, les #RH, l’audit, le #juridique ainsi que le soutien de l’activité de vente en Europe, (équipe #commerciale de 3 personnes).

Ce poste en #CDI représente une belle opportunité de rejoindre une équipe européenne en pleine croissance, basée à #Londres et #Paris et interagissant avec des collègues situés à #Dubaï, #Singapour et #Mumbai. Adressez votre CV en version anglaise.

Location: Paris 09

Responsibilities:

Assurer le bon fonctionnement du bureau Parisien.
Être le premier point de contact avec les prestataires de services à Paris (informatique, bailleurs, fournitures, ...)
Assurer la liaison RH : internes et externes, paie, santé, congés, hygiène et sécurité.
Assurer la liaison comptabilité / audit du bureau avec les partenaires locaux et la maison mère.
Superviser le respect des conformités réglementaires, procédures internes et réglementation financières relatives aux investissements.
Intervenir en soutien de l'équipe commerciale parisienne, notamment en supervisant la satisfaction client, la mise en place des outils commerciaux tels que la base de données CRM. KPI, processus contrôle des accords commerciaux, marketing clients, gestion de l'administration et de la logistique des vendeurs.

Essentials Skills:

Diplômé d'une école de commerce ou un « self-starter » avec un parcours académique (BTS-DUT Licence) en administration gestion, par exemple : #BTS assistant de gestion PME/PMI #DUT gestion administrative et commerciale des organisations #licence gestion des entreprises, management des PME ou équivalents
Minimum 2 ans d'expérience dans un poste équivalent.
Bonne connaissance de l’informatique et du Pack MS Office
#Bilingue #anglais/#français parlé et écrit
Autonome, excellent relationnel, organisé, proactive, dynamique … et motivé pour apprendre.

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