Agent de Reprographie en Cabinet d’Avocat h/f

CDI – anglais professionnel – Salaire 35KE+/-

Missions Principales :

Gestion des Travaux de Reprographie : Réaliser des copies, impressions, scans et reliures de documents juridiques et administratifs.

Veiller à la qualité des documents reproduits (lisibilité, absence d’erreurs, etc.).

Respecter les délais impartis pour chaque tâche.

Maintenance et Gestion des Équipements :

Assurer l’entretien courant des machines de reprographie (photocopieuses, imprimantes, scanners).

Signaler toute panne ou dysfonctionnement au service technique.

Gérer les stocks de consommables (papier, toner, fourniture etc.) et passer lescommandes nécessaires.

Traitement et Archivage des Documents :

Scanner et archiver des documents selon les procédures internes.

Assurer la confidentialité et la sécurité des documents traités.

Classer et ranger les documents de manière systématique pour unerécupération facile.

Affranchissement et Gestion du Courrier :oRéceptionner, trier et distribuer le courrier entrant.

Préparer et affranchir le courrier sortant (lettres, colis, documents juridiques).

Maintenir à jour les registres de courrier et les suivis d’envoi.

Assurer la liaison avec les services postaux et les DHL/Fedex pour les envoisurgents ou importants.

 

 

Localisation: Paris 08
Profil:
  • Techniques : Maîtrise des outils de reprographie (photocopieuses, imprimantes multifonctions, scanners). Connaissances de base en maintenance des équipements de reprographie. Compétences en informatique (Pack Office, gestion des fichiers numériques).
  • Personnelles : Sens de l'organisation et rigueur. Capacité à gérer les priorités et respecter les délais. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et bonnes capacités de communication.
Formation et Expérience : 
  • Diplôme de niveau CAP/BEP en reprographie, bureautique, ou domaine équivalent.
  • Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement en environnement juridique, appréciée.

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