Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue à temps complet en contrat à durée indéterminée à partir de septembre. Vous serez rattaché(e) l’équipe juridique bancaire, et travaillerez pour un associé et 7 collaborateurs, en lien avec d’autres interlocuteurs du cabinet (secrétaire et fonction support : business services, IT, marketing, finance).

Votre rôle 

Facturation (préparation et suivi) 60 % du rôle

Assistanat classique 40 % du rôle : Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques ; Préparation et revue de présentations ; Rédaction de courriers ; Filtrage téléphonique ; Gestion d’agenda ; Organisation de réunions et déplacements ; Saisie des notes de frais ; Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données (EPIC) ; Suivi administratif des dossiers clients ; Saisie des temps (Intapp) ; Classement électronique et papier, archivage de documents.

Profil

Issu(e) d’une formation supérieure Bac +2 en assistanat/langues vous disposez d’une expérience réussie de 5 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement international et de préférence dans un cabinet d’avocats ;

Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) vous permet d’être pleinement autonome et force de proposition ;

Vous possédez un excellent niveau d’anglais ;

Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité, et vous adoptez une attitude positive face à tous types de situations ;

Vous possédez d’excellentes compétences d’organisation, vous êtes rigoureux(se), multitâches, et vous savez gérer les priorités ;

Vous avez le sens de la confidentialité ;

Votre capacité à travailler en équipe vous permettra d’exceller dans la réalisation de vos missions.