Nous recherchons un(e) assistante junior pour l’équipe droit des sociétés en CDI :

Assistanat Juridique:

• Mise à jour des registres des sociétés : Assemblées Générales et mouvements de titres notamment (retranscription) ;
• Réalisation de formalités légales en lien avec les formalistes ;
• Rédaction et émission de courriers en anglais et en français notamment relatifs au secrétariat juridique des sociétés (convocations, lettres de circularisation, envoi d’originaux, etc.) ;
• Mise en forme de documents juridiques ;
• Préparation des dossiers de clôture et bibles d’opérations ; et
• Mise à jour des bases de données en ligne des clients (Legal Suite, Galaxy).

Assistanat d’équipe :

• Accueil téléphonique du département, en anglais et en français ;
• Centralisation et coordination des demandes des collaborateurs et juristes ;
• Mise en forme de documents, rédaction de courriers ;
• Impressions, archivage, classement (physique et électronique) ;
• Réservation de salles/organisation des rdv/ Organisation de conférences téléphoniques ;
• Gestion d’agendas ; et
• Gestion de boite e-mail.