Assistanat (profil junior) anglais courant h/f

Nous recherchons un(e) assistante junior pour l’équipe droit des sociétés en CDI :

Assistanat Juridique:

  • Mise à jour des registres des sociétés : Assemblées Générales et mouvements de titres notamment (retranscription) ;
  • Réalisation de formalités légales en lien avec les formalistes ;
  • Rédaction et émission de courriers en anglais et en français notamment relatifs au secrétariat juridique des sociétés (convocations, lettres de circularisation, envoi d’originaux, etc.) ;
  • Mise en forme de documents juridiques ;
  • Préparation des dossiers de clôture et bibles d’opérations ; et
  • Mise à jour des bases de données en ligne des clients (Legal Suite, Galaxy).

Assistanat d’équipe :

  • Accueil téléphonique du département, en anglais et en français ;
  • Centralisation et coordination des demandes des collaborateurs et juristes ;
  • Mise en forme de documents, rédaction de courriers ;
  • Impressions, archivage, classement (physique et électronique) ;
  • Réservation de salles/organisation des rdv/ Organisation de conférences téléphoniques ;
  • Gestion d’agendas ; et
  • Gestion de boite e-mail.
Localisation: Paris

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