Assistant/e Banking/Projects/PL/R&I

01 Mar

Assistant/e Banking/Projects/PL/R&I

Un cabinet d’avocats international et prestigieux recherche pour un associé et 2 counsels un/e assistant/e au département bancaire/projets/public law et restructuring & insolvency.

Localisation: Paris

Mission:

prise d'appels et transmission de messages (par courriel)
gestion d'agenda (selon avocats)
frappe/mark-up, impressions, scans
reformatage de documents Word
manipulation de documents très confidentiels
création et mise à jour de bibles papiers reprenant les détails des procédures
organisation de réunions - réservations de salles de réunions, déjeuners, taxis
gestion de voyages
traitement des notes de frais
facturation, préparation des projects de factures et lettres d'accompagnement, suivi de la facturation et relances
mise à jour de contacts dans Outlook/Client book
ouverture, classement, fermeture et archivage de dossiers
suivi de la préparation des deal announcements
classement, archivage
mise à jour des CVs des avocats pour utilisation lors des pitches
contact régulier avec les client et leurs secrétaires
vérification/relecture de courriels en anglais
rédaction de textes en anglais
mise à jour des Wikis (know-how)
impression de data room (gros volume)
post-closing (scans, courrier et envoie des originaux)

Profil:

Maitrise du Pack Office 2016 / Windows 10
Rigueur, esprit d'équipe, initiative
Anglais courant

Pour soumettre votre candidature, veuillez remplir le formulaire ci-dessous. Les champs marqués d'un astérisque * sont obligatoires. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer au bas de ce formulaire.