Assistant/e corporate (bilingue anglais) h/f

01 Mar

Assistant/e corporate (bilingue anglais) h/f

Grand cabinet d’avocats prestigieux recherche un/e assistant/e bilingue anglais pour 3 associés au département corporate :

Localisation: Paris

Mission:

telephone - prise de message, filtrage gestion / mise à jour d'agenda
organisation des rendez-vous, réservations salles de réunions, réservations déjeuners, restaurants, ...
organisation déplacements
préparation des documents pour les réunions et closings
mark-ups, formatage de documents / relecture / vérification
mise à jour des contacts / "client book" redaction de courrier / draft courriels (en anglais et en français)
gestion des courriels des avocats impressions de courriels et de documents, photocopies et scans, classement, archivage
aide informatique - trouble shooting - contact avec IT support en France et UK
ouverture de matters (dossiers) / relations avec conflict team / Engage !
facturation et préparation des projets de facture, aide à la réalisation des narratifs et lettres d'accompagnement, suivi de la facturation et relances
traitement des notes de frais
suivis du classement des bibles des avocats, aide à la réalisation des bibles
mise à jour des CVs des avocats pour utilisation lors des pitches et aide sur la préparation des pitches
mailings, aide à la préparation et envoi des newsletters

Profil:

anglais courant+
excellente connaissances du Pack Office 2016 / Windows 10
travail d'équipe, autonome, initiative, rigueur, discrétion, confidentialité

Pour soumettre votre candidature, veuillez remplir le formulaire ci-dessous. Les champs marqués d'un astérisque * sont obligatoires. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer au bas de ce formulaire.