En tant qu’Executive Assistante, vous épaulerez un membre du COMEX, la CFO, en assurant un fonctionnement sans faille et l’optimisation de son agenda. Les activités couvriront des tâches telles que la création de rapports, l’organisation des voyages et de l’hébergement, la gestion des e-mails entrants et des demandes externes de rendez-vous et d’autres tâches organisationnelles.
- Gestion de la boîte aux lettres, des rendez-vous et de la sollicitation externe.
- Organiser, préparer et administrer les réunions de gestion (réservation, restauration, logistique) et l’ordre du jour.
- Suivi des différentes missions issues des réunions de direction.
- Support à la gestion de l’agenda (il faut prendre les rênes de l’agenda et l’optimiser, l’environnement est très mouvant, il faut faire l’interface), organisation des déplacements, notes de frais, document traitement d’une correspondance commerciale.
- Collaborer et coordonner les activités avec les autres adjointes de direction.
- Assurer la création et le suivi des bons de commande
- Assurer de manière proactive la communication globale et la collaboration entre les membres de l’équipe.
- Beaucoup de communication avec les USA
Notre client recherchent une personne ayant le sens du service, l’esprit d’équipe ainsi qu’un parcours professionnel stable.
Une organisation mondiale, siège à Suresnes. CDI, cadre, salaire 50-60KE +/- (+10% performance bonus + participation), Parking disponible. 2 jours de télé-travail par semaine.