Assistant(e) Facturation (anglais courant), Paris h/f

25 Juil

Assistant(e) Facturation (anglais courant), Paris h/f

De manière générale, l’assistant(e) facturation administre et traite la facturation client sous la responsabilité du Responsable Facturation du département : saisie, suivi et relance factures clients ; Création dossier client, et saisie des temps, fermeture des dossiers ; s’assurer de la bonne gestion des factures.

Pour un cabinet d’avocats international à Paris – CDI – Salaire négociable selon expérience 35-45KE.

Localisation: Paris

Mission: Assistanat Facturation

Création, suivi et fermeture des nouveaux clients / dossiers
Suivi de la saisie des temps /saisie des temps
Préparation et émission des factures + détails
Saisie de factures sur « SAP »
Suivi des recouvrements, impayés et débours
Suivi du WIP (encours à facturer) du département
Enregistrement des write-off (pertes) de factures
Transmettre les informations relatives à la facturation aux collaborateurs de l’équipe
Suivi des échéanciers, respect des procédures internes
Classement des factures
Prise de connaissance et compréhension des protocoles de facturation pour chaque client

Assistanat classique :

Rédaction de courriers
Mise en forme de documents
Impressions, archivage, classement

Profil:

Rigoureux(se), curieux(se), proactif(ve), sachant gérer un volume important de travail
Avoir une maitrise parfaite des logiciels Excel et Word
Anglais opérationnel
Maitrise du logiciel SAP

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