Assistant/e Facturation (anglais courant) h/f

15 Jan

Assistant/e Facturation (anglais courant) h/f

CDI. 40-45ke selon experience. Bonne ambiance… merci de nous adresser rapidement votre CV. De manière générale, l’assistant(e) facturation administre et traite la facturation client sous la responsabilité du Responsable Facturation du département (immobilier) : saisie, suivi et relance factures clients ; Création dossier client, et saisie des temps, fermeture des dossiers ; s’assurer de la bonne gestion des factures. Reporting Associé.

Localisation: Paris 16

Mission:

Création, suivi et fermeture des nouveaux clients / dossiers
Suivi de la saisie des temps /saisie des temps
Préparation et émission des factures + détails
Saisie de factures sur « Elite » (bientôt SAP)
Suivi des recouvrements, impayés et débours
Suivi du WIP (encours à facturer) du département
Enregistrement des write-off (pertes) de factures
Transmettre les informations relatives à la facturation aux collaborateurs de l’équipe
Suivi des échéanciers, respect des procédures internes
Classement des factures
Prise de connaissance et compréhension des protocoles de facturation pour chaque client
Assistanat classique : Rédaction de courriers, Mise en forme de documents, Impressions, archivage, classement

Profil:

Rigoureux(se), curieux(se), proactif(ve), sachant gérer un volume important de travail
Avoir une maitrise parfaite des logiciels Excel et Word
Français, Anglais opérationnel
Maitrise du logiciel Elite

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