Assistant/e Facturation (anglais courant) h/f

CDI. 40-45ke selon experience. Bonne ambiance… merci de nous adresser rapidement votre CV. De manière générale, l’assistant(e) facturation administre et traite la facturation client sous la responsabilité du Responsable Facturation du département (immobilier) : saisie, suivi et relance factures clients ; Création dossier client, et saisie des temps, fermeture des dossiers ; s’assurer de la bonne gestion des factures. Reporting Associé.

Localisation: Paris 16
Mission:
  • Création, suivi et fermeture des nouveaux clients / dossiers
  • Suivi de la saisie des temps /saisie des temps
  • Préparation et émission des factures + détails
  • Saisie de factures sur « Elite » (bientôt SAP)
  • Suivi des recouvrements,  impayés et débours
  • Suivi du WIP (encours à facturer) du département
  • Enregistrement des write-off (pertes) de factures
  • Transmettre les informations relatives à la facturation aux collaborateurs de l’équipe
  • Suivi des échéanciers, respect des procédures internes
  • Classement des factures
  • Prise de connaissance et compréhension des protocoles de facturation pour chaque client
  • Assistanat classique : Rédaction de courriers, Mise en forme de documents, Impressions, archivage, classement
Profil:
  • Rigoureux(se), curieux(se), proactif(ve), sachant gérer un volume important de travail
  • Avoir une maitrise parfaite des logiciels Excel et Word
  • Français, Anglais opérationnel
  • Maitrise du logiciel Elite

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