COMPTABLE – FINANCES & OPERATIONS

CDI à pourvoir dès que possible – 45-48KE.  Des congés généreux et une politique de travail flexible et hybride.

Entreprise opérant sous les auspices du Secrétaire général de l’ONU qui mobilise l’expertise scientifique et technologique mondiale afin de promouvoir des solutions pratiques pour le développement durable, notamment la mise en oeuvre des objectifs de Développement Durable et de l’Accord de Paris sur le climat.

Finance et gestion de subventions :

 Saisir des données dans le système financier (Intacct)

 Tenir la comptabilité de l’association, y compris la gestion de l’archivage

 Aider à gérer le compte bancaire du bureau de Paris (saisie de paiements sur la plateforme bancaire, suivre les transactions financières, approbation des virements, etc.)

 Préparer des appels de fonds au bureau de New-York

 Contribuer à la préparation des budgets annuels

 Contribuer aux activités de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle

 Préparer les budgets pour le téléchargement dans le système financier

 Aider à tenir la comptabilité du bureau de New-York, en fonction des besoins de l’équipe

 Etablir et traiter des factures des fournisseurs, et donateurs (Paris et New-York)

 Contribuer à la préparation des rapports financiers des donateurs

 Vérifier les notes de frais du personnel

 Vérifier les rapports financiers des sous-traitants

 

Paie et ressources humaines :

 Saisir les données pour la prépaie auprès du prestataire de paie (ADP ou autre)

 Soutenir le processus de paie mensuel selon les besoins, y compris le calcul des allocations

salariales et la préparation et le téléchargement des écritures de paie.

 Préparer et gérer les paiements des stagiaires

 

Audits :

 Contribuer aux audits annuels (Paris et New-York) et les audits de projets

 

Administration, Général :

 Gérer la plateforme de remboursement des notes de frais

 Contribuer aux révisions des manuels de procédures internes

 Contribuer aux choix et à l’évaluation des prestataires de services administratifs et financiers

Localisation: Paris 09 + 2 jours homeworking
Profil: Nous recherchons une personne autonome qui peut effectuer plusieurs tâches et qui à des connaissances en comptabilité dans une organisation à but non lucratif. Le candidat doit connaître les processus comptables généraux et avoir déjà utilisé un logiciel de comptabilité (expérience avec Sage Intacct de préférence). Le.la candidat.e doit être capable de travailler de manière autonome et au sein d'une équipe internationale. Attentif.ves aux détails, de solides compétences en analyse, en comm. et en résolution de problèmes le.la candidat.e doit posséder la capacité de travailler de manière positive et collaborative.
  • Tout(e) candidat(e) doit avoir le droit de travailler en France.
  • 5 années d’expérience dans le domaine exigée
  • Connaissances de la comptabilité anglo-saxonne souhaitées
  • Connaissance et utilisation des systèmes de gestion financière et de comptabilité requises, connaissance de Sage Intacct souhaitée
  • Excellent niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral
  • Connaissances en droit du travail français
  • Une expérience préalable de la préparation, du traitement et de la présentation des fiches de paie est un atout.
  • Utilisation avancée d’Excel et Word
  • Ce poste nécessite une grande attention au détail, la capacité d’être multitâche et réactif/ve et beaucoup d’organisation.

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