Facilities Assistant (anglais courant) h/f

CDI au sein d’une entreprise technologique mondialement connue – 26KE – Lundi-vendredi de 9-17h. Les Ulis

Assurer un service professionnel et axé sur le client au personnel et aux visiteurs dans le cadre de l’équipe de service à la clientèle. Assister le gestionnaire des installations et/ou le coordinateur des installations dans leurs fonctions.

Localisation: Les Ulis (91)
Mission:
  • S'approprier l'espace du bureau, vérifier que les locaux sont conformes aux spécifications, sont régulièrement nettoyés, et débarrassés.
  • Travailler avec la réception/la sécurité pour gérer l'expérience client dans le bâtiment
  • Préparer la documentation pour les commandes-fournisseurs et approuver les factures
  • Superviser le service d'assistance
  • Assister le management dans les tâches courantes
  • Soutenir la réalisation hebdomadaire du site et d'une inspection mensuelle du système. Documenter et traiter les problèmes soulevés
  • Garantir le respect des procédures réglementaires d'hygiène et de sécurité
  • Saisir les données dans les rapports de gestion, y compris la collecte et la vérification des informations de gestion conformément aux exigences contractuelles
  • Assister aux sessions de formation internes
  • Assurer la liaison avec les prestataires de services des installations, y compris la maintenance, le nettoyage
  • Agir en permanence dans le respect des valeurs et des comportements
Profil:
  • Français et Anglais courant
  • Proactive
  • Sensibilisation avérée aux questions d'hygiène et sécurité
  • Vous maitrisez le numérique

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