Cabinet d’avocats international et prestigieux recherche un.e paralegal (knowledge) avec un anglais courant. CDI, salaire négociable selon profil à pourvoir immédiatement. #bancaire #paralegal #droit
30
Juin
Paralegal knowledge (Paris) (anglais courant)
Localisation:
Paris 08
Mission:
FORMATION
- Enregistrements des heures externes dans notre système informatique de gestion de la formation (LMS)
- Organisation formations internes (de la création de la session dans LMS (LMS=Learning Management System), lancement de l’invitation, lien réunion Zoom, extraction du rapport Zoom ou récupérer le registre papier, création et enregistrement présences dans LMS, reformatage et envoi des justificatifs à l’EFB, à l’archivage du dossier rouge)
- Etude du rapport LMS, pour lister les sessions de formations organisées à Londres auxquelles ont assisté les avocats parisiens et récupérer les justificatifs auprès des admin des Londres
- Envoi des registres de présences signés – rapports questionnaires évaluation à l’EFB
- Envoi des justificatifs EFB Tableaux et formatage rapports de connexion Zoom après chaque webinar
- Envoi des bilans pédagogiques et comptables à la DIRECCTE
- Envoi des tableaux récapitulatifs aux avocats (reformatter les rapports LMS et traiter chaque tableau perso selon critères FCO)
- Archivage
- Dépouillement quotidien du courrier
- Circulation des revues aux équipes concernées
- Revue des sommaires tous les 15 jours/li>
- Mise sur le catalogue des nouvelles acquisitions
- Rangement des retours d’ouvrages et des revues dans les rayons
- Clients : mise à jour de portails clients pour le partage des connaissances, assistance dans l’élaboration de programmes de formation clients
- dossiers knowledge
- assister au développement et à la mise en œuvre d’une stratégie de développement et de partage des connaissances pour le bureau de Paris, y compris la mise en place d’un plan stratégique, l’ouverture de dossiers permettant la prise en compte des heures passes par les avocats et la tenue des délais et livrables
- Innovation : se tenir au courant des innovations en technologie juridique, notamment au sein de notre initiative
- Transform, pour agir en tant qu’ambassadeur des innovations à Paris
- Global Search : collecter, catégoriser et charger les documents pertinents dans notre base de données Global Search
- Modèles : effectuer des changements simples aux modèles de contrats du bureau de Paris à la demande des avocats et effectuer leur chargement dans la base de données, y compris une bonne connaissance de notre charte éditoriale et graphique (house style)
- Recherches : assister notre avocat knowledge à effectuer des recherches juridiques, répondre aux demandes des avocats en conjonction avec notre responsable documentation
- Panels : maintenir à jour notre panel de traducteurs
- Alertes client: assister notre avocat knowledge à identifier des sujet pertinents pour des alertes client, en conjonction avec notre responsable document
Profil:
- MA en droit
- Anglais courant
- Rigoureux et motivé.e