Paralegal knowledge (Paris) (anglais courant)

Cabinet d’avocats international et prestigieux recherche un.e paralegal (knowledge) avec un anglais courant. CDI, salaire négociable selon profil à pourvoir immédiatement. #bancaire #paralegal #droit

Localisation: Paris 08
Mission: FORMATION
  • Enregistrements des heures externes dans notre système informatique de gestion de la formation (LMS)
  • Organisation formations internes (de la création de la session dans LMS (LMS=Learning Management System), lancement de l’invitation, lien réunion Zoom, extraction du rapport Zoom ou récupérer le registre papier, création et enregistrement présences dans LMS, reformatage et envoi des justificatifs à l’EFB, à l’archivage du dossier rouge)
  • Etude du rapport LMS, pour lister les sessions de formations organisées à Londres auxquelles ont assisté les avocats parisiens et récupérer les justificatifs auprès des admin des Londres
  • Envoi des registres de présences signés – rapports questionnaires évaluation à l’EFB
  • Envoi des justificatifs EFB Tableaux et formatage rapports de connexion Zoom après chaque webinar
  • Envoi des bilans pédagogiques et comptables à la DIRECCTE
  • Envoi des tableaux récapitulatifs aux avocats (reformatter les rapports LMS et traiter chaque tableau perso selon critères FCO)
  • Archivage
DOCUMENTATION
  • Dépouillement quotidien du courrier
  • Circulation des revues aux équipes concernées
  • Revue des sommaires tous les 15 jours/li>
  • Mise sur le catalogue des nouvelles acquisitions
  • Rangement des retours d’ouvrages et des revues dans les rayons
GESTION DES CONNAISSANCES
  • Clients : mise à jour de portails clients pour le partage des connaissances, assistance dans l’élaboration de programmes de formation clients
  • dossiers knowledge
  • assister au développement et à la mise en œuvre d’une stratégie de développement et de partage des connaissances pour le bureau de Paris, y compris la mise en place d’un plan stratégique, l’ouverture de dossiers permettant la prise en compte des heures passes par les avocats et la tenue des délais et livrables
  • Innovation : se tenir au courant des innovations en technologie juridique, notamment au sein de notre initiative
  • Transform, pour agir en tant qu’ambassadeur des innovations à Paris
  • Global Search : collecter, catégoriser et charger les documents pertinents dans notre base de données Global Search
  • Modèles : effectuer des changements simples aux modèles de contrats du bureau de Paris à la demande des avocats et effectuer leur chargement dans la base de données, y compris une bonne connaissance de notre charte éditoriale et graphique (house style)
  • Recherches : assister notre avocat knowledge à effectuer des recherches juridiques, répondre aux demandes des avocats en conjonction avec notre responsable documentation
  • Panels : maintenir à jour notre panel de traducteurs
  • Alertes client: assister notre avocat knowledge à identifier des sujet pertinents pour des alertes client, en conjonction avec notre responsable document
Profil:
  • MA en droit
  • Anglais courant
  • Rigoureux et motivé.e