Notre client recrute un/e Assistant(e) de Direction Bilingue à temps complet en CDI/CDD 4 mois. Vous serez rattaché(e) à une équipe juridique (cabinet droits des affaires) et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d’autres interlocuteurs du cabinet (secrétaire et fonction support : business services, IT, marketing, finance).

Votre rôle et vos responsabilités

• Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques ;
• Préparation et revue de présentations ;
• Rédaction de courriers ;
• Filtrage téléphonique ;
• Gestion d’agenda ;
• Organisation de réunions et déplacements ;
• Préparation et suivi de la facturation ;
• Saisie des notes de frais ;
• Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données (EPIC) ;
• Suivi administratif des dossiers clients ;
• Saisie des temps (Intapp) ;
• Classement électronique et papier, archivage de documents.

Profil

Issu(e) d’une formation supérieure Bac +2 en assistanat/langues vous disposez d’une expérience réussie de 2 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement international ;
Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) vous permet d’être pleinement autonome et force de proposition ;
Vous êtes bilingue en français et en anglais.

Vos pré-requis 

Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité, et vous adoptez une attitude positive face à tous types de situations ;
Vous possédez d’excellentes compétences d’organisation, vous êtes rigoureux(se), multitâches, et vous savez gérer les priorités ;
Vous avez le sens de la confidentialité ;
Votre capacité à travailler en équipe vous permettra d’exceller dans la réalisation de vos missions.