Mission: Au sein d'un cabinet d'avocats prestigieux et travaillant à l'international vous assurerez le bon fonctionnement du cabinet, l'entretien et le maintenance des locaux, équipements et installations afin de garantir aux équipes un environnement de travail sûr, efficace et agréable. Gestion des locaux et des espaces de travail : - Aménagement des espaces de travail et coordination des déménagements ou des réorganisations de bureaux. - Garantir la sécurité et la fonctionnalité des locaux et des équipements. - Suivi de l'entretien, de la propreté et de la maintenance des bureaux et autres espaces Gestion des fournisseurs et prestataires : - Suivi des devis, factures et contrats liés aux services généraux, - Interlocuteur avec les fournisseurs (nettoyage, fournitures, transport, achats, traitement des documents confidentiels). - Planification et suivi des interventions et des contrats des prestataires. Logistique et gestion administrative : - Commandes de fournitures, matériels, et autres approvisionnements. - Gestion du courrier, des livraisons et des déplacements. - Participation à l'organisation des déplacements et des événements internes (réunions de clients, réceptions, événements), - Support administratif lié au bon fonctionnement des services généraux. - Gestion des badges, clés et autres aspects liés aux accès. - Travaux de reprographie et impression (grande quantité), entretien courant du matériel, résolution des problèmes d’impressions, bourrages...) - Archivage : saisie dans base de données et envoi des archives chez prestataire, Hygiène, sécurité et environnement (HSE) : Suivi des normes et de la sécurité - Appliquer et faire respecter les normes de sécurité et d’hygiène. - S’assurer du bon fonctionnement des portes, (verrouillage et déverrouillage) en relation avec le responsable IT en ce qui concerne le contrôle d’accès. - S’assurer du respect des règles et des consignes de sécurité incendie en cas d’évacuation, - Suivi des interventions techniques (plomberie, électricité, climatisation). - S’assurer de la présence à leurs emplacements des matériels de sécurité, (extincteurs, défibrillateurs).

Profil: - Maitrise du pack office : Excel, Word, PPT - Anglais professionnel (niveau C1 ou C2) - Gestion des stocks Les « savoir-être » : - Capacité d’organisation - Sens du service - Polyvalence - Communication - Anticipation - Réactivité - Probité