Facilities Administrateur – anglais courant h/f (91)

09 Mai

Facilities Administrateur – anglais courant h/f (91)

SmartSteps recherche un/une Facilities Administrateur pour une entreprise technologique mondiale bien connue. CDI à compter du 15 juin 2023 basé aux Ulis (91). 35 heures du lundi au vendredi de 8h à 16h. Salaire 30-32KE. Le français est la langue du bureau (vous possédez un niveau C2) et l’anglais (niveau B2 ou B1) sera utilisé lors des formations internes.

Ce poste conviendrait à une personne qui apprécie être en déplacement sur site – 2 bâtiments (vous passerez en moyenne 30 minutes à 1 heure dans votre bureau par jour). Vous devez avoir un bon esprit pragmatique, être dynamique et savoir travailler indépendamment. Si cela vous ressemble, continuez à lire…

Localisation: Les Ulis (91)

Mission:

s'approprier l'espace de bureau, vérifier que toutes les pièces sont conformes aux spécifications, sont régulièrement nettoyées et débarrassées et que les clients ont un numéro de contact pendant leur réunion
travailler avec la réception/la sécurité pour gérer l'expérience client dans tout le bâtiment
ouvrir les numéros de bons de commande pour les services des fournisseurs et approuver les factures, au besoin
superviser le service d'assistance, préparer le système CAFM et le vérifier quotidiennement
soutenir la gestion des contrats avec diverses tâches
soutenir la réalisation d'audits hebdomadaires des sites et de l'inspection Hygiène et Sécurité mensuelle, documenter et traiter tous les problèmes soulevés
assurer le respect des procédures réglementaires et d'hygiène et de sécurité
saisir les données dans les rapports de gestion, y compris la collecte et la vérification des informations de gestion conformément aux exigences contractuelles
communiquer clairement avec tout le personnel, les visiteurs et les collègues
assurer la liaison avec les fournisseurs de services des installations, y compris l'entretien, le nettoyage, le fournisseur de déchets et la vente pour assurer un service global rapide et transparent
travailler avec l'équipe du site pour partager les connaissances, améliorer les processus et les normes de performance dans toutes les opérations des installations

Profil:

français niveau C2, anglais professionnel niveau B1 ou B2
Connaissance des règles d'Hygiene et de Sécurité au travail
Bonne utilisation du numérique
Compétences interpersonnelles avancées
Facile à vivre, vous avez une attitude positive.

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