un(e) Réceptionniste Bilingue en anglais h/f

CDI – Equipe de 3 personnes à l’accueil – Horaires d’ouverture de l’accueil 8h à 20h. Uniforme fourni.

Nous recherchons pour notre bureau de Paris un(e) Réceptionniste Bilingue en anglais.

Relations clés

  • Avocats et salariés du cabinet
  • Equipes support : room service, informatique, marketing, services généraux
  • Clients

Vos missions et responsabilités

  • Accueil des visiteurs, tenue du registre, remise des badges et accompagnement dans les salles de réunions ;
  • Tenue du standard téléphonique (300 interlocuteurs internes), transmission des messages ;
  • Gestion de la boîte mail générique ;
  • Attribution et gestion des espaces clients et des salles de réunion ;
  • Commande de repas (petit-déjeuner, déjeuners, plateau repas, cocktails) ;
  • Réservation de billets de voyage, hôtels, taxis et coursiers ;
  • Reporting des diverses commandes aux services financiers et au manager ;
  • Assistance interne et des clients (conciergerie privée, pressing, bagagerie, taxis) ;
  • Transmission des consignes lors du changement de shift.

Vos pré-requis

  • Vous justifiez d’une expérience réussie dans les métiers de l’accueil au sein d’un environnement international haut de gamme (société de services de prestige, hôtellerie de luxe, banque…) ;
  • Votre anglais est bilingue à l’écrit comme à l’oral ;
  • Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel, Outlook, ainsi qu’un logiciel de gestion de salles de réunion.

Profil recherché

  • Vous faites preuve de discrétion, d’autonomie, d’organisation ;
  • Vous avez la capacité à prioriser les demandes, et à garantir un service d’excellence ;
  • Vous avez un très bon relationnel.
Localisation: Paris 8

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